Datenschutzerklärung

1. Einleitung

HYT ('wir', 'unser' oder 'uns') betreibt den RedactGuard-Service (der 'Service'). Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unseren Service nutzen. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze zu gewährleisten.

2. Verantwortliche Stelle

Die für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle ist: HYT Inhaber: Radoslav Tsvetkov c/o Impressumservice dein-impressum.de Stettiner Straße 41 35410 Hungen Deutschland USt-IdNr.: DE367045008 E-Mail: team@getredactguard.com

3. Erfasste Informationen

3.1 Personenbezogene Daten

Wir können folgende personenbezogene Daten erfassen: • Name und Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Firmenname) • Kontoanmeldedaten und Authentifizierungsdaten • Zahlungsinformationen (verarbeitet von Drittanbieter-Zahlungsdienstleistern) • Nutzungsdaten und Service-Interaktionsprotokolle • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen)

3.2 Dokumentdaten und PII-Verarbeitung

WICHTIG: Durch die Nutzung unseres Services stimmen Sie ausdrücklich zu: • Dokumenten-Upload und -Verarbeitung: Sie können Dokumente mit personenbezogenen Daten und PII zur Analyse und Anonymisierung hochladen. • KI-Verarbeitung: Ihre Dokumente werden von unseren KI-Systemen verarbeitet, um PII zu erkennen und zu anonymisieren. • Nutzerverantwortung: Sie erkennen an, dass unsere PII-Erkennung möglicherweise nicht 100% genau ist. Sie sind dafür verantwortlich, verarbeitete Dokumente vor jeder Verwendung zu überprüfen, insbesondere beim Weiterleiten an KI-Tools oder Dritte. • Haftung: Sie übernehmen die volle Verantwortung für die Genauigkeit der Anonymisierung und jede Verwendung verarbeiteter Dokumente. • Datenspeicherung: Hochgeladene Dokumente werden verarbeitet und können vorübergehend für die Serviceerbringung gespeichert werden.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von: • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Dokumentenverarbeitung und PII-Anonymisierung • Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer Services • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Service-Verbesserung und Sicherheit • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für die Einhaltung geltender Gesetze

5. Verwendung Ihrer Informationen

Wir verwenden erfasste Informationen, um: • Unseren Service bereitzustellen und zu warten • Ihre Dokumente zu verarbeiten und zu anonymisieren • Ihr Konto zu verwalten und Kundensupport zu bieten • Zahlungen und Abrechnung zu bearbeiten • Unsere Services zu verbessern und neue Funktionen zu entwickeln • Rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen • Vor Betrug und Sicherheitsbedrohungen zu schützen

6. Informationsaustausch und Offenlegung

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Informationen teilen: • Mit Dienstleistern, die beim Betrieb unseres Services helfen • Wenn gesetzlich oder durch Gerichtsverfahren erforderlich • Zum Schutz unserer Rechte und zur Betrugsverhinderung • Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung • Im Zusammenhang mit Unternehmensübertragungen (Fusionen, Übernahmen)

7. Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten: • Verschlüsselung von Daten bei Übertragung und im Ruhezustand • Zugangskontrollen und Authentifizierung • Regelmäßige Sicherheitsbewertungen • Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz • Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle

8. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie nötig: • Kontodaten: Bis zur Kontolöschung oder Service-Beendigung • Dokumentdaten: Vorübergehend während der Verarbeitung, dann gelöscht • Nutzungsprotokolle: Bis zu 2 Jahre für Sicherheit und Service-Verbesserung • Finanzunterlagen: Wie gesetzlich vorgeschrieben (typischerweise 10 Jahre)

9. Ihre Rechte unter der DSGVO

Sie haben folgende Rechte: • Auskunft: Informationen über Ihre personenbezogenen Daten anfordern • Berichtigung: Unrichtige personenbezogene Daten korrigieren • Löschung: Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen ('Recht auf Vergessenwerden') • Einschränkung: Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format erhalten • Widerspruch: Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen • Einwilligung widerrufen: Einwilligung jederzeit widerrufen, wo Verarbeitung auf Einwilligung basiert Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter team@getredactguard.com

16. Kontaktinformationen

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken kontaktieren Sie: HYT Radoslav Tsvetkov c/o Impressumservice dein-impressum.de Stettiner Straße 41 35410 Hungen Deutschland E-Mail: team@getredactguard.com Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.